Moduł  DLA AGENCJI CELNYCH

Zgłoszenie celne gotowe, zanim usiądziesz do biurka

Moduł stworzony dla odpraw celnych. System sam segreguje pocztę, buduje i weryfikuje zlecenie w tle oraz proponuje kody TARIC. Agent celny decyduje, a nie przepisuje.

Umów demo
86%
deklaracji bez poprawek
10
kroków wykonanych w tle
24/7
monitoring skrzynek
Zlecenie celne · pozycja
AI · TARIC
Kod TARIC 7604 21 00 · 96%
Waga (faktura / packing) 1250 kg
Liczba sztuk rozbieżność 2 szt. !
Podział kosztów wg wartości
AI sugeruje, agent zatwierdza i dodaje numer MRN
AI przygotowuje - człowiek decyduje
System proponuje klasyfikację i buduje zlecenie, ale każdą decyzję prawną podejmuje agent celny.
Zaprojektowany pod odprawy
Zna kody TARIC, zapewnia podgląd taryfy ISZTAR, numery MRN i eksport do Huzara. To narzędzie dedykowane dla agencji celnych.
Zawsze zsynchronizowane
Dane oddziałów rozdzielone, blokada edycji po eksporcie i pełna historia zmian na każdym zleceniu.
specyfikA odpraw CELNYCH

Rozumie odprawę celną, nie tylko skany

CargoNest nie jest ogólnym systemem OCR. Nasz silnik czyta fakturę i packing list po pozycjach, mapuje kody TARIC z oceną pewności i tłumaczy opisy na język wymagany przez prawo celne.

 Faktura i packing list - czytane po pozycjach, nie jako jeden skan
 Kody TARIC - mapowane automatycznie z oceną pewności
 Opisy towarów - tłumaczone na język wymagany przez prawo celne
 Koszty odprawy - transport, ubezpieczenie i palety rozbite na pozycje
Faktura handlowa
pozycje, ceny, ilości i waluta
Packing list
wagi, sztuki i opakowania
CMR i dokumenty
automatycznie odczytane, przeanalizowane  i dopięte do właściwego zlecenia
#
Kody TARIC
mapowane ze wskaźnikiem pewności przypisania dla bezpieczeństwa procesu
Taryfa ISZTAR
podgląd kodu i opisu pod ręką dla każdej pozycji z listy celnej
Dystrybucja kosztów
wg wartości, udziałów, wagi lub ilości
Od skrzynki do PROGRAMU CELNEGO

Cały proces dzieje się w tle

Po porannym zalogowaniu, wszystkie nowe zlecenia są już zebrane, przetłumaczone i gotowe do weryfikacji przez agenta celnego.

01. Triaż poczty
Skrzynka monitorowana, faktura i packing list pobierane automatycznie.
02. AI OCR
Dane odczytane z dokumentów niezależnie od układu.
03. Agregacja
Dokumenty łączone w jedno zlecenie po kontenerze lub packing liście.
#
04. Klasyfikacja
Kody TARIC z oceną pewności, opisy przetłumaczone.
05. Podział kosztów
Transport i ubezpieczenie rozbite na wszystkie pozycje.
06. Eksport
Ustrukturyzowany plik XML gotowy do Twojego programu celnego (np. Huzar).
  ✓    PUNKT KONTROLNY
Agent zawsze sprawdza wyjątki, zatwierdza zlecenie i dodaje numer MRN. AI sugeruje, agent celny decyduje.
ZOBACZ TO W RUCHU

Odprawa celna
od maila do gotowej deklaracji

Cały przepływ odprawy w jednej animacji, od dokumentów po deklarację.
Zmiana sposobu pracy

Z reaktywnej obsługi na spokojną kontrolę

Dziś · reaktywnie
 Agent celny przegląda pocztę, otwiera procesy i wybiera dokumenty
 Dane przepisywane z wielu źródeł do arkuszy kontrolnych
 Kody TARIC szukane w Excelu i wpisywane ręcznie
 W szczycie sezonu zespół pracuje na granicy wydajności
Z CargoNest · proaktywnie
 Agent AI sam segreguje maile i uruchamia procesy
 System przygotowuje i weryfikuje dokumenty w tle
 Agent celny nadaje klasyfikację prawną, nie przepisuje danych
 Ludzie zajmują się wyjątkami i decyzjami końcowymi
Jak to wygląda w praktyce?

Wsparcie codziennej pracy agentów celnych

01 · WEJŚCIE

Poczta i cyfrowy segregator zlecenia

Agent pocztowy skanuje wspólne skrzynki i rozpoznaje, czy to nowe zlecenie, czy dokumenty do istniejącego. Każde zlecenie to jeden cyfrowy segregator pod własnym numerem.

 Analiza korespondencji- nowe zlecenie czy dokumenty do istniejącego
 Agregacja - dokumenty z kilku maili łączone w jeden spójny segregator
 Skany i AI OCR - faktura i packing list zamienione w edytowalne dane, nie skany.
Cyfrowy segregator zlecenia z dokumentami: faktura i packing list odczytane, list przewozowy dopięty.
Oceny pewności klasyfikacji TARIC dla profile aluminiowe 96%, elementy złączne stalowe 88%, uszczelki z tworzywa 63%.
02 · WERYFIKACJA I KLASYFIKACJA

Kontrola zgodności, kody TARIC i koszty

System porównuje fakturę z packing listą po pozycjach i sygnalizuje rozbieżność, zanim deklaracja trafi do zgłoszenia. Kody TARIC mapowane są z oceną pewności, a baza wiedzy uczy się na decyzjach zespołu.

  Alert o rozbieżności wagi lub ilości przed zgłoszeniem
 Baza wiedzy uczy się: raz zaakceptowany kod staje się wspólny dla oddziału
 Zmiana jednej pozycji automatycznie przelicza całą wartość celną.
03 · EKSPORT I PRACA ZESPOŁU

Eksport do Huzar, cykl życia i zespół

Zatwierdzone pozycje trafiają jako plik XML zgodny z Huzarem, co kończy podwójne przepisywanie. Każde zlecenie przechodzi przez jasne statusy, a cały oddział widzi, co się dzieje.

  Plik XML zgodny z Huzar lub eksport po API kończy podwójne wpisywanie danych
 Scalony PDF wszystkich dokumentów jednym kliknięciem
 Wspólny widok zleceń z filtrami po numerach m.in. faktur, kontenera, MRN.
Cykl życia zlecenia z etapem: eksport XML do Huzara, scalony PDF, blokada po wysyłce.
Panel Analiz

Skuteczność odpraw pod kontrolą

Ile deklaracji AI przygotowuje bez poprawek i gdzie zespół traci czas. Bez zestawień w Excelu.

Agencja celna Skuteczność odpraw
Mój zespół 30 dni ▤ Raport
Deklaracje przygotowane przez AI bez poprawek człowieka
0,0 %
+3,8 pp względem poprzedniego miesiąca
076,4%100
Z 1134 przygotowanych deklaracji, 866 agent zatwierdził bez ani jednej poprawki.
↗ +12%
0
deklaracji przygotowanych
↘ -63%
0
śr. czas do gotowości
# ↗ +5%
0
kodów TARIC z bazy wiedzy
! uwaga
0
zleceń zablokowanych
Zlecenia wg statusu
Nowe48
W toku126
Zablokowane12
Odprawione94
Zamknięte312
Zlecenia wymagające uwagi zobacz wszystkie →
04188Rozbieżność wagi faktura / packingZablokowane
04173Kod TARIC do potwierdzeniaW toku
04166Brak numeru MRNDo MRN
04159Dokumenty w kilku mailachNowe
Bezpieczeństwo i nadzór

Człowiek zawsze na końcu decyzji

Rozdzielenie oddziałów
Dane każdego oddziału pozostają rozdzielone zgodnie z kontrolą dostępu.
Blokada po eksporcie
Po eksporcie deklaracji do programu celnego, zlecenie odprawy jest automatycznie ustawiane tylko do odczytu, aż zmianę odblokuje kierownik.
Pełna historia zmian
Każda operacja na zleceniu jest zapisana i audytowalna.
Człowiek w pętli
AI proponuje, ale każdą klasyfikację potwierdza agent celny.

Zobacz moduł celny w działaniu

Pokażemy, jak CargoNest przejmuje odprawy w Twojej agencji:
od poczty i AI OCR po gotowy eksport deklaracji celnej.

Umów demo