Moduł kosztowy · dla transportu i logistyki

Inteligentne zarządzanie kosztami

Moduł zaprojektowany specjalnie dla branży TSL.
Od dokumentu do księgowania, bez przepisywania:  faktury, paragony i kwitki z trasy wpadają w jeden obieg, który sam je odczytuje, sprawdza, dekretuje i uzgadnia.

Umów demo

> 90%

mniej ręcznej pracy

≈30 sek

na dokument (było 8 min)
Ekran CargoNest z odczytem dokumentu parkingowego o wartości 30 euro i VAT 20 procent.
Zaprojektowany dla TSL

Rozumie koszty transportu,
nie tylko faktury

CargoNest nie jest kolejnym systemem OCR - zna i rozumie specyfikę branży: paragony parkingowe w obcych walutach, opłaty drogowe, karty flotowe i rozliczenia VAT z zagranicy. Każdy koszt trafia tam, gdzie powinien.

■  Koszty z trasy - parkingi, myto, promy i kwitki w obcych walutach
■  Powiązanie ze zleceniem - każdy koszt dopięty do trasy, pojazdu lub kierowcy
■  VAT zagraniczny - automatyczne przypisanie kandydatów do zwrotu EUROVAT
■  Karty flotowe - DKV, Routex i inne uzgadniane z fakturami
⬡
Paliwo i karty flotowe
DKV, Routex, UTA – wyciągi uzgadniane z fakturami
P
Parkingi i myto
paragony z trasy, obce waluty, opłaty drogowe
⚓
Promy i tunele
przeprawy dopięte do konkretnego zlecenia
€
VAT zagraniczny
kandydaci EUROVAT rozpoznawani automatycznie
◑
Leasing i raty
koszty cykliczne i abonamenty wg reguł
◎
MPK po pojeździe
alokacja na pojazd, kierowcę lub trasę
JEDEN PRZEPŁYW · SIEDEM KROKÓW

Od dokumentu kosztowego do księgowania

Bez ręcznej pracy na żadnym etapie. Każdy dokument przechodzi tę samą, przewidywalną ścieżkę.

01 · Wejście
Cyfryzacja
KSeF, e-mail, skany, aplikacja, ręcznie
02 · Weryfikacja
Kontrola kosztu
Zgodność ze zleceniem i regułami
03 · Klasyfikacja
Kategoria kosztu
Rozpoznanie kategorii + EUROVAT
04 · Dekretacja
MPK i analityka
Przypisanie MPK i wymiarów
05 · Akceptacja
Obieg dokumentów
Akceptacja z eskalacją
06 · Księgowanie
Eksport do FK
Gotowy wsad do systemu FK
07 · Płatności
Kontrola płatności
Uzgodnienie z bankiem i kartami
EFEKT
>90% mniej pracy księgowości i administracji · 0 ręcznego przepisywania
ZOBACZ TO W RUCHU

Droga paragonu
od kabiny kierowcy do księgowości

Cały przepływ kosztu w jednej animacji, od zdjęcia z trasy po księgowanie.
Cały przepływ kosztu w jednym nagraniu · od zdjęcia z trasy po księgowanie.
ZMIANA, KTÓRĄ WIDAĆ

Z ręcznej obsługi kosztów na pełną automatyzację

DZIŚ · RĘCZNIE
≈ 8 min / dok.
✕  Ręczne przepisywanie faktur i paragonów
✕  Gubione kwitki z trasy, brakujące dokumenty
✕  Błędy w MPK, kategoriach i kwotach
✕  Koszty bez powiązania ze zleceniem
✕  Wolny, nieprzejrzysty obieg akceptacji
Z CARGONEST
≈ 30 sek / dok.
✓  Automatyczny odczyt: KSeF, e-mail, aplikacja
✓  Każdy dokument trafia od razu do systemu, nic się gubi
✓  Auto-dekretacja: MPK, wymiary, kategoria, EUROVAT
✓  Automatyczne powiązanie ze zleceniem i weryfikacja zgodności
✓  Cyfrowy obieg z akceptacją i eskalacją
Jak to działa w praktyce?

Wsparcie codziennej pracy
w zarządzaniu kosztami

01 · WEJŚCIE

Cyfryzacja z dowolnego źródła

Faktury, paragony i kwitki wpływają wieloma kanałami. System odczytuje je niezależnie od formatu i źródła, bez konieczności ręcznego wprowadzania.

■  KSeF - wystarczy podać token, CargoNest pobierze dokumenty
■  E-mail - agent pocztowy wyciąga załączniki i przekazuje do silnika
■  Aplikacja kierowcy- nasza dedykowana lub podłącz własną
■  Skany i AI OCR - paczki faktur zbiorczych, przypisanie do zleceń
■  Wprowadzanie ręczne - właściciel, data i pełna historia zmian.
Panel kanałów wejścia z opcjami: KSeF, E-mail, Aplikacja, Skany AI, Ręcznie, i jeden silnik AI.
Panel weryfikacji faktury z pięcioma zielonymi wskaźnikami pozytywnych statusów kontroli.
02 · KONTROLA KOSZTU

Automatyczna weryfikacja kosztu

Zanim koszt trafi do akceptacji, sprawdzamy, czy się zgadza z Twoim zleceniem, umową i regułami, które sam ustawiasz.

■   Dopasowanie do zlecenia, pojazdu lub trasy
■  Reguły dla leasingów, abonamentów i faktur cyklicznych
■  Wykrywanie rozbieżności kwot, walut i duplikatów
■   Walidacja kontrahenta na białej liście VAT.
03 & 04 · KLASYFIKACJA I DEKRETACJA

Od rozpoznania kategorii po gotową dekretację

Nasz wyspecjalizowany silnik AI rozpoznaje rodzaj kosztu i automatycznie przypisuje go do właściwej struktury księgowej i analitycznej,  zgodnie z planem kont.

■   Rozpoznanie kategorii kosztowej
■  Kandydat do rozliczenia EUROVAT
■  Przypisanie MPK i wymiarów analitycznych
■   Dekretacja zgodna z planem kont.
Tabela alokacji kosztów z opisem, kontem, netto i brutto, sumą zgodną z fakturą.
Ścieżka dokumentu z etapami: Nowy, Do akceptacji, Eskalacja, Zatwierdzony, z opisami i statusami.
05 · AKCEPTACJA

Obieg dokumentów z automatyczną eskalacją

Dokumenty krążą w cyfrowym obiegu z jasno zdefiniowanymi rolami i terminami  bez gubienia faktur i ręcznego przypominania o akceptacjach.

■   Ścieżki akceptacji wg kwoty, kategorii lub MPK
■  Reguły eskalacji przy braku reakcji w terminie
■  Automatyczna akceptacja dokumentów powtarzalnych
■   Pełna ścieżka audytu: kto, kiedy, co.
06 & 07 · KSIĘGOWANIE I PŁATNOŚCI

Gotowy wsad do FK i kontrola płatności

Zaakceptowane dokumenty trafiają jako gotowy wsad do systemu księgowego, a płatności kartami są automatycznie uzgadniane z transakcjami z banku.

■   Integracja z programami księgowymi (Optima, Symfonia, SAP, Wapro Fakir, itd.)
■  Eksport pełnej dekretacji wraz z analityką
■  Uzgodnienie z wyciągami kart (DKV, Routex)
■   Wychwytywanie braków: transakcja bez faktury.
Ekran uzgodnienia z bankiem pokazujący trzy transakcje, dwie uzgodnione i jedną do wyjaśnienia.
EFEKT WDROŻENIA

Mniej pracy, mniej błędów, pełna kontrola

>90%

mniej ręcznego przepisywania dokumentów

94%

mniej ludzkich błędów w obsłudze kosztów

100%

dokumentów z automatycznym MPK i audytem

24/7

nieprzerwany odczyt, obieg i przetwarzanie

Zobacz moduł kosztowy w działaniu

Pokażemy na Twoich dokumentach, jak CargoNest przejmuje koszty:
od KSeF i zdjęć kwitków z trasy po gotowy wsad do księgowości.

Umów demo