Automatyczny audyt całej bazy przewoźników - polskich i zagranicznych. Polisy, licencje, rejestry i alerty w jednym miejscu, przez całą dobę. System wykonuje walidację, decyzję podejmuje człowiek.
Umów demoCargoNest nie jest zwykłym systemem przetwarzającym dokumenty. Nasza platforma analizuje polisę razem z OWU, rozpoznaje zakres licencji i konfrontuje jedno z drugim - a wynik zestawia z wymaganiami Twoich zleceń.
Dostępne na rynku systemy kończą weryfikację na polskich rejestrach. Tymczasem przewoźnik z Rumunii, Serbii, Litwy czy Ukrainy jest tak samo Twoim podwykonawcą. Tak samo Twoim ryzykiem.
CargoNest odpytuje rejestry firmowe, podatkowe, licencyjne i sankcyjne w 27 krajach, w 20 z nich w pełni automatycznie.
Walidację wykonuje system. Człowiek wkracza tylko tam, gdzie naprawdę jest potrzebny i wymaga tego firmowa procedura weryfikacyjna.
System nie wymaga od Ciebie czytania dokumentów - sam wykonuje audyt w czasie rzeczywistym. Weryfikator patrzy na czytelny raport porównawczy i decyduje, zamiast analizować skany.
Nie musisz budować procesu od zera. Dostajesz sprawdzone szablony oparte na doświadczeniach z rynku TSL - wdrażasz je od razu i dopasowujesz do zespołu.
Weryfikacja kontrahenta w TSL to proces ciągły, nie jednorazowe zadanie. System monitoruje ważność polis, licencji i statusy w rejestrach, zanim ryzyko urośnie.
Spedytor nie musi wiedzieć, w której zakładce znajduje się zakres licencji ani dlaczego krok weryfikacji zapalił się na czerwono. Pyta wprost, a asystent odpowiada na podstawie kartoteki przewoźnika i wyniku weryfikacji.
Gotowość, ryzyko i status dokumentów - na żywo, bez zestawień w Excelu.
Każda decyzja weryfikacyjna jest zapisywana z autorem, datą i dokumentem źródłowym. Nawet po ponownej weryfikacji cała historia pozostaje dostępna.
Najczęstsze pytania o weryfikację przewoźnikaPonad 70 rejestrów i źródeł danych w 26 krajach. W 17 krajach weryfikacja rejestrowa lub licencyjna odbywa się w pełni automatycznie, w pozostałych krok weryfikacyjny prowadzi wprost do oficjalnego portalu danego kraju. Sprawdzamy rejestry firm, rejestry podatników VAT, rejestry licencji przewoźnika, listy sankcyjne oraz rejestry nadzoru ubezpieczeniowego.
Tak. Poza Unią Europejską obsługujemy Wielką Brytanię, Ukrainę, Turcję, Serbię i Norwegię, w tym rejestry licencji przewoźnika. Ma to znaczenie, ponieważ zdecydowana większość przypadków wymagających interwencji dotyczy przewoźników zagranicznych, a systemy ograniczone do rejestrów krajowych ich nie obejmują.
Krok weryfikacyjny pokazuje wtedy link prowadzący wprost do wyszukiwarki oficjalnego rejestru danego kraju, zamiast zostawiać spedytora z pustym polem. Wynik sprawdzenia jest zapisywany w kartotece przewoźnika i wchodzi do ścieżki audytu na równi z wynikami automatycznymi.
Tak. System weryfikuje, czy zakład ubezpieczeń wystawiający polisę OCP figuruje w rejestrze organu nadzoru ubezpieczeniowego i posiada zezwolenie na prowadzenie działalności. Polisa wystawiona przez podmiot bez zezwolenia jest ryzykiem, którego sama analiza treści dokumentu nie wykryje.
Asystent odpowiada na pytania o konkretnego przewoźnika, na przykład czy może przyjąć przewóz ADR na danym kierunku. Wyjaśnia, dlaczego dany krok weryfikacji się nie powiódł i co trzeba zrobić, żeby go domknąć. Przeszukuje też bazę przewoźników językiem naturalnym, bez ustawiania filtrów. Asystent nie podejmuje decyzji weryfikacyjnej - podpowiada, a zatwierdza człowiek.
Nie. System monitoruje terminy ważności polis, licencji i certyfikatów, ostrzega przed ich wygaśnięciem i może automatycznie blokować zlecenia dla przewoźników z nieaktualnymi uprawnieniami. Gdy przewoźnik przyśle odnowiony dokument, system analizuje go tak samo jak przy pierwszej weryfikacji i aktualizuje kartotekę. Monitorowane są także zmiany danych w rejestrach.
Tak. Każda decyzja weryfikacyjna jest zapisywana z autorem, datą i dokumentem źródłowym, a pełna historia pozostaje dostępna także po ponownej weryfikacji. Komplet raportów potwierdzających należytą staranność generuje się jednym kliknięciem, bez odtwarzania dokumentacji po fakcie.
Pokażemy, jak CargoNest przejmuje weryfikację:
od dokumentów i rejestrów po decyzję i aktualizację rekordu w Twoim TMS